KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında
1. Veri Sorumlusu
Velorin Tech ("Şirket"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, hizmetlerimizi sunarken işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metnini hazırlamıştır.
- Şirket Ünvanı: [Şirket ünvanı buraya]
- Adres: [Tam adres buraya]
- Vergi No: [Vergi no buraya]
- İletişim: kvkk@velorintech.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Hizmet kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, vergi numarası
- İletişim Bilgileri: E-posta, telefon, şirket adresi
- Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, ödeme dekontları, fatura bilgileri
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, oturum kayıtları, kullanıcı adı / şifre (hashed)
- Teknik Veriler: Çerezler, tarayıcı bilgisi, kullanım logları
3. İşleme Amaçları
- Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası
- Müşteri hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi
- Sipariş alma, ödeme tahsilatı ve faturalama
- Hizmet teslimi (XML/Excel veri dosyalarınızın hazırlanması)
- Müşteri destek hizmetleri
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, e-fatura, muhasebe kayıtları)
- Bilgi güvenliği ve denetim faaliyetleri
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK Madde 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri
- Açık rızanız (yalnızca pazarlama bildirimleri için)
5. Aktarım
Kişisel verileriniz aşağıdaki üçüncü taraflarla, yalnızca hizmetin ifası için gerekli olduğu ölçüde paylaşılır:
- Ödeme altyapısı: PayTR Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. (3D Secure ödeme işlemleri)
- E-fatura / E-arşiv entegratörü: [Entegratör firma adı]
- Hosting / Sunucu sağlayıcısı: [DigitalOcean / Türkiye sunucusu]
- Yetkili kamu kurumları: Yasal zorunluluk halinde
Verileriniz Türkiye dışına aktarılmamaktadır.
6. Saklama Süreleri
- Müşteri hesap bilgileri: hesabınızı silmediğiniz sürece
- Sipariş ve fatura bilgileri: vergi mevzuatı kapsamında 10 yıl
- Audit log kayıtları: 90 gün
- Pazarlama amaçlı veriler: rızanızı geri çekene kadar
7. Haklarınız (KVKK Madde 11)
Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurtiçi veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradığınızda tazminat talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için kvkk@velorintech.com adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte yazılı başvuru yapabilirsiniz. Başvurunuza en geç 30 gün içinde, ücretsiz olarak yanıt verilecektir. İşlem için ek maliyet doğması halinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanır.
9. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişikliklerde kayıtlı e-posta adresinize bildirim yapılır. En güncel versiyon her zaman bu sayfada bulunur.